Sempre que pensa em organizar um evento fica com dor de cabeça? Os seus problemas acabaram.
Aqui ficam alguns passos que pode seguir se está a pensar organizar um evento de vela e quer ser bem-sucedido. Primeiro avaliamos quem são as pessoas que têm um impacto direto, isto é, têm um papel significativo durante uma regata, sendo que um dos nossos objetivos é conseguir o maior número de participantes possível no evento que estamos a organizar.
Normalmente são muitas as pessoas que têm ligação direta com as regatas e a lista continua a aumentar se falarmos em aumento dos níveis num campeonato (regional, nacional, internacional), o número de intervenientes, membros da organização, logicamente, irá aumentar também. No entanto, neste post vamos focar-nos apenas se quiser organizar um evento de vela para pequenos ou médios clubes.
Pode começar por tratar de tudo o que engloba a logística do evento: selecionar uma data e hora do evento, local, entre outros. É necessário ter em conta alguns fatores importantes antes de tomar estas decisões: primeiro que tudo pense que o seu objetivo é atrair mais clubes, logo pense numa data que vá ao encontro da disponibilidade do seu clube e daqueles à sua volta. Não corra o risco de planear uma regata onde está a acontecer outra nas proximidades, de certeza que o número de participantes não será significativo. Depois não se esqueça da parte essencial e que muitas vezes é descartada, o marketing do evento. Tem de publicitar o seu evento, o marketing nestes casos deve estar nos websites, na secção do registo, em redes sociais, espalhar a palavra entre diretores de clubes e sobretudo fazer com que o seu clube mantenha contacto com outros clubes para perceber se vão participar nos seus eventos e assim ajudá-lo a ter uma melhor preparação para a regata.
Agora que a logística e a publicitação estão lançadas deve estar a pensar “Então, mas como é que eu consigo gerir o evento corretamente?” Também temos a resposta para si.
ProRegatta.
A ProRegatta irá ajudá-lo a gerir o seu campeonato corretamente. Começando pelos registos dos clubes no seu evento, estes podem ser feitos através do website. Não são necessárias grandes burocracias, uma vez que é tudo feito online e a partir daí é só começar a gerir o campeonato. Com a utilização desta app pode ter a certeza de que a gestão será mais facilitada, terá menos trabalho e a comunicação é também mais eficaz, uma vez que é direta entre clubes e velejadores.
Temos funcionalidades disponíveis que irão ajudá-lo a fazer uma gestão correta de todas as etapas, inclusive a opção de os clubes poderem fazer tracking do barco. Podem visualizar o seu percurso e revê-lo no final. Num evento de vela as pessoas vão competir umas contra as outras e vão testar as suas habilidades, mas também importa reconhecer que se trata igualmente de um evento social, uma vez que as famílias e amigos vão estar presentes. E, assim, a ProRegatta pode também ajudar neste aspeto. Uma vez que o tracking pode ser transmitido em tempo real e todos os convidados no evento poderão estar a par do que está a acontecer no mar.
A nossa app vem também equipada com uma funcionalidade concebida a pensar na segurança dos velejadores, o que se torna numa ótima funcionalidade para qualquer pessoa que esteja a organizar um evento de vela. Uma forma de garantir a segurança dos velejadores enquanto estão no mar. O mecanismo é um botão de SOS que pode ser ativado pelo velejador em qualquer caso de emergência, problemas com o vento, com o barco ou com o próprio velejador. Só tem de associar contactos de emergência e estará disponível quando necessitar mediante rede e bateria. Mas não é só por estas funções que este dispositivo pode ser utilizado, pode igualmente ser usufruído pelo balizador que pode enviar através do botão a localização das boias para o organizador do evento e este aplica automaticamente as coordenadas das mesmas.
Convém não esquecer que estes eventos de vela dão trabalho, a vela é um desporto em crescimento e reconhecimento em vários países e tem tido mais atenção nos últimos anos devido à excelente performance de alguns barcos junto das televisões e dos media, por isso o evento de vela deve ser planeado e gerido ao detalhe e com a ajuda de um dispositivo móvel que pode auxiliá-lo nas mais diversas etapas é uma mais-valia. A acrescentar a isto o seu download está disponível para android e IOS e é completamente gratuito.
Se ficou interessado na ProRegatta e em como podemos ajudá-lo a gerir os seus eventos de vela, visite o nosso website para mais infomações e partilhe este artigo nas suas redes sociais.
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